科学发展重实践  档案管理上水平
   
——我县养老保险经办中心档案管理达到AAA级认证

    我县养老保险经办中心按照全省经办机构标准化建设工作要求，将档案升级达标活动作为践行科学发展观的重要工作来抓。从档案室装修、制度建设、设备配置、档案管理等方面，对照陕西省档案目标管理认证标准，深入扎实的开展了升级达标工作。2009年11月19日经陕西省档案工作目标管理AAA级认证评审会评审，该中心档案工作管理规范，设备齐全，制度完善，完全达到了陕西省档案目标管理认证AAA级标准，现场颁发了证书。
   
    一是认识明确。从领导到职工都能充分认识到档案管理工作的重要性。档案是过去工作和历史的真凭实证，是机关工作备查的重要依据。特别是在办理业务过程中形成的各类档案资料，将为参保职工提供终身服务，必须加强档案管理，确保各类档案资料的安全、完整和有效利用，为经办机构各项事业发展提供便捷服务。
   
    二是领导重视。单位领导将档案升级达标工作作为实践科学发展的重要工作来抓。科学发展就是要以人为本，全面协调可持续发展。而养老保险经办机构的发展不平衡，档案管理还很薄弱，特别是在标准化建设过程中，必须档案管理，保证经办机构能够全面协调可持续发展。
   
    三是责任落实。为了保证档案升级达标工作的顺利完成，一是成立了由中心主任任组长，副主任为副组长，各科室负责人为成员的工作领导小组，专项负责档案升级达标工作。二是制定了《档案目标管理升级达标实施方案》，明确了目标任务、工作内容、方法和措施，确定了兼职档案管理人员，划分了各项工作责任，并将升级达标工作完成情况纳入年度考核，确保升级达标工作的顺利完成。
   
    四是资金到位。按照陕西省档案目标管理AAA级认证标准和陕西省养老保险经办机构综合档案管理标准要求，经办中心筹集资金建立和装修了综合档案保管室和档案查阅室，更换和配置了11组52节铁皮档案柜，安装了空调，配备了电脑、打印机、扫描仪、除湿机、吸尘器、数码照相机等一系列相关设备，购买了档案管理软件，对文书档案、财务档案进行了进一步整理和完善，对历年业务档案和实物档案按规范要求进行了分类整理和归档，并建立和完善了各项管理制度，编制了各类检索工具和大量的档案管理升级达标资料，规范了档案管理。通过对各类档案的整理和完善，养老保险经办中心档案室收藏各类档案有4783件（卷），其中：文书档案688件（卷），业务档案3694件（卷），基建档案1卷，实物档案22件。
   
    五是要求严格。为了使档案管理工作规范化、制度化，经办中心根据《国家档案局第8号令》和《陕西省养老保险经办机构综合档案管理标准》，结合单位实际，制订了《宁陕县养老保险经办中心综合档案管理办法》，明确了档案管理的基本要求、工作职责、档案分类方法、归档范围和保管期限，完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案查阅制度》、《档案管理保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案鉴定销毁制度》等7项管理制度。使档案管理工作达到了规范化、制度化。
   
    六、工作敬业。县经办中心在达标升级工作中，参与档案整理的人员认真负责，连续奋战15天，加班加点按时完成了工作任务。档案管理人员更是爱岗敬业，无私奉献，把全身心的精力投入到档案升级达标工作中，保证了达标工作的顺利实现。（唐军 张庆礼）

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