努力提高档案工作的服务能力和水平
县档案史志局 沈兰虎
随着社会政治、经济、文化各项事业的发展,档案事业作为社会文化事业的重要组成部分,已经渗透到经济社会发展的各个领域,延伸到社会生活的各个层面,在经济社会发展中具有十分重要的作用。而作为档案工作者来说,要坚持用科学发展观来统领档案工作,把维护档案完整与安全作为管理的基本要求,把便于社会各层面的利用作为档案工作的根本目的,把满足人民群众的需要作为档案工作的发展方向,切实把握特点,遵循规律,抓住机遇,锐意进取,努力推动我县档案工作再上新台阶,为全县经济社会突破发展提供优质服务。
第一、要紧紧紧围绕全县经济社会突破发展这个中心,积极主动地搞好服务。
围绕县委和政府的中心工作做好服务,是县级组织对档案工作的具体要求,是档案事业前进发展的根本动力,也是档案工作能够得到领导重视,人民认可,社会承认的关键所在。因此作为档案工作者一定要紧紧围绕地方经济建设这个中心,围绕加快突破发展,构建和谐宁陕这个大局,自觉做好服务改革发展稳定各项工作,在服务中实现档案工作的价值,在服务中促进档案事业发展。要牢固树立服务第一的理念,进一步强化政治意识、大局意识、责任意识,找准为中心工作服务的切入点和结合点,力求做到经济建设发展到哪里,档案服务就延伸到哪里;社会发展需要什么服务,档案工作就提供什么服务。要创新服务机制,深入探索档案与经济、文化、社会的关系,努力开辟档案工作的新领域,变过去的被动服务为主动服务,变事后服务为事前服务,变封闭服务为开放服务。要与时俱进,奋发有为,紧扣当前农村经济结构调整,在农业科技创新,精神文明建设,基层民主政权建设及农民群众最关心的利益问题,努力探索档案工作服务社会主义新农村的新思路、新途径和新举措,充分利用档案资源,真心实意地为广大农民办实事、办好事,为发展农业和农村经济、增加农民收入、保护农民利益、维护农村稳定提供优质服务。要围绕构建和谐宁陕这一重大战略任务,积极探索档案史志工作服务和谐社会建设的有效途径,主动配合有关部门努力做好重点项目建设、个体私营企业、改制企业的档案工作,进一步加强信用档案、社区档案和农村劳动力资源建档工作,不断提升服务质量和水平,积极为构建和谐宁陕和县域经济社会发展做出应有的贡献。
第二、要突出档案资源开发利用这个重点,加快推进档案服务社会化步伐
加快档案信息资源的开发利用,提高档案馆的公共服务能力,已成为经济社会发展的内在要求和迫切需要。作为档案部门要进一步加大档案资源建设的力度,按照《档案法》的有关规定,努力整合档案信息资源,不断开辟新的档案资源采集渠道,加强珍贵历史档案资料和重要会议、重大活动、重大事件档案资料以及具有地方特色的文献和民间艺术、民俗活动等资料的收集。千方百计地为国家档案资源注入新成分、新内容,为档案资源的有效利用打下坚实基础。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕全县改革开放和经济建设中的重大问题及人民群众关注的热点难点问题,积极探索档案资源开发的新路子,加强对馆藏档案的整理、研究与开发,为县委和县政府提供决策依据,为各单位各部门提供有效服务。要积极面向社会,为企事业单位、科研人员以及社会各界人士开展研究提供资料,为他们查阅和利用档案提供方便,在实践中不断丰富服务内容,提高服务水平,使档案工作更加贴近社会、贴近群众、贴近现实。要进一步增强服务大众意识,加大档案向社会公众开放的力度,真正把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地和现行文件利用、档案查阅中心,多途径、多形式、多方位、多层面地满足公众对档案信息的需求,为广大人民群众服好务。
第三、要抓住档案信息化建设这个关键,不断提高档案的科学管理水平。
档案信息化建设是提高档案管理水平、增强服务功能的迫切需要,也是实现突破发展,构建和谐宁陕的客观需求。当今时代,网络信息突飞猛进且广泛应用,现代化程度日新月异,特别是随着网络技术的发展,档案的内涵、范围和载体都发生了很大变化,各部门要积极适应这一新的需求,将档案信息化建设,电子管理纳入政府信息化和电子政务建设规划,加快推进档案信息化设,提升档案工作的科技含量,依靠现代化技术手段实现科学化理,逐步实现档案保管和开发利用的数字化、网络化。要不断加大投入力度,积极支持和帮助档案部门解决必要的设施设备,推动档案信息化建设快速发展。作为档案部门自身来说要积极主动向县委、县政府领导或分管领导多请示、多汇报,争取他们的重视和支持,加强档案信息化硬件设施建设,积极推进管理和服务手段现代化,不断整合档案信息资源,最大限度地实现信息资源的有效共享,拓展档案工作服务空间,提高档案服务水平。
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