——宁陕县养老保险经办中心档案管理达到AAA级认证

    2009年，宁陕县养老保险经办中心将档案升级达标活动作为推动全省标准化建设，实践科学发展的重要工作来抓。从档案室装修、制度建设、设备配置、档案管理等方面，对照陕西省档案目标管理认证标准，深入扎实的开展了升级达标工作，经2009年11月19日陕西省档案工作目标管理AAA级认证评审会评审，完全达到了陕西省档案目标管理认证AAA级标准，现场颁发了证书。

    宁陕县养老保险经办中心现有在岗职工7人，有办公用房11间。1988年7月养老保险经办机构成立以来，由于过去对档案工作不重视，加之当时属劳动局代管，没有档案室和专人负责档案工作，造成了早期文书档案资料的严重不全。1999年机构单设后，才独立的收集和保存工作中形成的各类档案资料。当时，仅有1间保管室，内置5组木质档案柜，所有档案是由各经办人员负责保管，直到2006年才建立了专门的档案室，配备了兼职档案管理人员，首次对本中心的文书档案进行了分类、整理和归档，对业务档案进行了集中管理。在县档案局专业人员的指导下，基本建立起了低标准的档案室，并于2006年11月，获得了陕西省档案工作目标管理A级认证。2007年，县养老保险经办中心积极开展了档案管理升级达标工作，及时建立了档案工作制度，购置了温湿度计和防虫、防腐药物，编制了必要的档案检索工具和资料，方便了档案查阅，提高了工作效率。当年，县养老保险经办中心档案管理工作获得了陕西省档案工作目标管理AA级认证。2009年，县养老保险经办中心按照全省经办机构标准化建设工作要求，进一步开展了综合档案管理升级达标工作，建立和装修了综合档案保管室和档案查阅室，更换和配置了11组52节铁皮档案柜，安装了空调，配备了电脑和档案管理软件，对文书档案、财务档案进行了进一步整理和完善，对历年业务档案和实物档案按规范要求进行了分类整理和归档，并建立和完善了各项管理制度，编制了各类检索工具和大量的档案管理升级达标资料，规范了档案管理。通过对各类档案的整理和完善，养老保险经办中心档案室收藏各类档案有4783件（卷），其中：文书档案688件（卷），业务档案3694件（卷），基建档案1卷，实物档案22件。目前，该中心档案工作管理规范，设备齐全，制度完善，达到了陕西省档案工作目标管理AAA级标准。

    宁陕县养老保险经办中心档案管理工作为什么能在4年中，几乎一年一个台阶，一跃达到AAA级标准？究其原因主要有以下几点：

    一、认识明确。从领导到职工都能充分认识到档案管理工作的重要性。他们都知道档案是过去工作和历史的真凭实证，是机关工作备查的重要依据。特别是在办理业务过程中形成的各类档案资料，将为参保职工提供终身服务，必须加强档案管理，确保各类档案资料的安全、完整和有效利用，为经办机构各项事业发展提供便捷服务。

    二、领导重视。单位领导将档案升级达标工作作为实践科学发展的重要工作来抓。科学发展就是要以人为本，全面协调可持续发展。而养老保险经办机构的发展不平衡，档案管理还很薄弱，特别是在标准化建设过程中，必须档案管理，保证经办机构能够全面协调可持续发展。

    三、责任落实。为了保证档案升级达标工作的顺利完成，一是中心成立了由中心主任任组长，副主任为副组长，各科室负责人为成员的工作领导小组，专项负责档案升级达标工作。二是制定了《档案目标管理升级达标实施方案》，明确了目标任务、工作内容、方法和措施，确定了兼职档案管理人员，划分了各项工作责任，并将升级达标工作完成情况纳入年度考核，确保升级达标工作的顺利完成。

    四、资金到位。按照陕西省档案目标管理AAA级认证标准和陕西省养老保险经办机构综合档案管理标准，必须建立档案查阅室和不少于20平方米的档案保管室。档案保管室必须做到防盗、防光、防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防高温要求。因此，经办中心及时调整了办公用房，将原来的档案室改作查阅室，筹集资金重新装修了档案查阅室和档案保管室，安装了空调和防盗门，购买和配备了11组52节铁皮档案柜，配置了电脑、打印机、扫描仪、除湿机、吸尘器、数码照相机，购买和安装了档案管理软件，制作和安装了档案管理制度牌，档案管理达到了十防要求。

    五、要求严格。为了使档案管理工作规范化、制度化，经办中心根据《国家档案局第8号令》和《陕西省养老保险经办机构综合档案管理标准》，结合单位实际，制订了《宁陕县养老保险经办中心综合档案管理办法》，明确了档案管理的基本要求、工作职责、档案分类方法、归档范围和保管期限，完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案查阅制度》、《档案管理保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案鉴定销毁制度》等7项管理制度。使档案管理工作达到了规范化、制度化。

    六、工作敬业。县经办中心在达标升级工作中，参与档案整理的人员，中作认真负责，连续15天不休息，每天加班到深夜0点，按时完成了工作任务。档案管理人员更是爱岗敬业，无私奉献，把全身心的精力投入到档案升级达标工作中，保证了达标工作的顺利实现。

    宁陕县养老保险经办中心档案管理升级达标工作的顺利实现，归结起来说，还是来源于有一个好的领导班子和一支高素质的干部队伍。

• 上一篇：优化环境 尽快实现找矿新突破[ 11-20 ]
• 下一篇：加快转移农村劳动力　　努力增加农民收入[ 11-25 ]